常州市局前街小学教育集团
关于进一步严肃学校会风会纪的通知
各校区、部门:
会议是学校安排工作、推动落实的重要载体,良好的会风会纪是提高会议质量、落实决策部署的重要保证,也是加强作风建设的基本要求。现就有关学校会议制度强调如下:
一、严速阅办通知。各校区、部门要密切关注学校的周工作安排,明悉学校会议的时间和安排。因不及时阅读周工作安排而贻误参会的,视作缺席会议。
二、严格请假报备。要进一步强化纪律观念和规矩意识,严格执行请假制度,除参加上级主管部门组织的会议活动、身体原因等情况外,学校组织召开的会议和活动,一般不准请假。遇有特殊情况,须事先按程序履行报批手续。
1.学校教师大会及其他由校长室召集的重要会议活动,教师应本人向召集会议的校领导请假,准假后报人力资源中心备案。各部门召集的专题会议活动,须向召集人请假报批。
2.履行报批手续必须提交书面报告,报告内容包括具体事由、出行时段、目的地、拟代会人员等,经同意后方可不参会或调整人员。未履行报批手续或自行安排他人代会的,一律视作缺席会议。确有紧急情况,可以电话或短信方式报告相关领导,并进行备案。
3.逾期未履行报批手续的,也视作缺席会议。
三、严明会场纪律。参会人员要按通知要求准时到会,按指定位置就座,不得以临时有事、堵车等为由,随意迟到、早退。 会议期间要自觉遵守会场纪律,关闭通讯工具或调至静音状态,严禁在会场打瞌睡、玩手机、“开小会”,自觉保持会场安静;不得频繁出入会场和从事其他与会议无关的事情,确保集中精力开好会议;开会要带好纸笔、做好记录,保证会议精神领会到位。
四、严查会风会纪。校长室将会同有关部门加强会风会纪的督导检查,不定期通报请假报备和会议出勤等情况,如有违反,将采取通报批评、责令书面检查等处理措施,并作为各校区各部门年度绩效考核的重要依据。
五、严守保密规定。参会人员应妥善保管会议文件材料,不得随意摆放。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息,不得对外泄露,并做好保密工作。对有明确保密要求的会议,应严格执行现场保密纪律,且不得向无关人员泄露会议内容。凡发生会议内容泄密事件,一经查实,视情况严肃处理。
常州市局前街小学教育集团
2018年5月29曰