常州市龙城小学快递邮件管理办法(试行)
为保障学校安全和学校教育教学秩序,根据相关规定,教师个人快递邮件原则上不寄到学校。如有特殊情况需要寄到学校的,在不影响正常教育教学工作的情况,按如下快递邮件管理办法执行。
一、预约申请流程
1.1教师在得知自己的快递邮件将要寄出时,应先到门卫《快递邮件预约登记单》上预约登记。登记时详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称,以及快递承运单位及快递号,以备查验核对,如资料登记不清或者不完整者,门卫有权要求当事人将资料完善,对于无故拒绝不按要求填写者,门卫有权拒收该物品,并将情况报备后勤保障部处理。
1.2工作时间内,快餐外卖类不进入校园。
1.3贵重物品不寄到学校。
二、审核签收流程
2.1当快递邮件到达门卫时,门卫应该对照《快递邮件预约登记单》上的预约登记情况进行签收,并当面检查快递邮件的安全性。
2.2需本人签收或者付费的邮件快递,门卫应通知本人收取。
2.3门卫签收快递邮件后,应立即通知教师本人来领取,防止快递邮件积压,积压两天的邮件快递交后勤保障部保管。
2.4代为签收后的快递邮件如有质量问题或者出现遗失情况,学校概不负责。
三、领取流程
3.1当教师接到快递公司或者门卫的通知后,应在第一时间到门卫领取,领取时在《快递邮件签收单》上签字。
3.2超过两天未领取的快递邮件,由后勤保障部通知教师本人领取,并要求领取人写书面承若书。
3.3超过四天未领取的快递邮件,由校长室通知教师本人领取,并要求领取人签署暂停学校代为签收快递邮件服务书。
常州市龙城小学后勤保障部
2018.2.26